Conservación, Sistematización y Difusión del 

Patrimonio Musical de los salones porteños de 1900

Proyecto auspiciado por Programa ADAI en un monto de U$12.500. El proyecto de implementación de la sala de atención a público del Fondo Margot Loyola tuvo como finalidad última la difusión del material patrimonial digitalizado, colecciones bibliográficas, fonográficas y audiovisuales en la sala de atención a usuarios y el ciclo anual de charlas que se dicta a la comunidad, potenciando la atención a usuarios al brindar acceso a las digitalizaciones a la vez que preservando los documentos originales.

El Proyecto tuvo por finalidad la preservación y catalogación de material musical de interés patrimonial para la música chilena a la vez de contribuir al reconocimiento del valor cultural de los archivos sonoros y visuales en América. Contempló el traspaso a formato digital y la catalogación de dos tipos de material musical:

Cabe destacar que hoy en día no se encuentran disponibles las matrices con que fueron fabricados y no se tiene certeza del estado de conservación de alguna copia existente, ni las empresas que los confeccionaron subsisten. Con posterioridad al traspaso y la catalogación se procedió a confeccionar una base de datos y el respectivo Manual de Procedimientos, que diera cuenta de este material permitiendo ubicar metainformación de cada uno de los registros.

Finalmente se realizó el poblamiento de la base de datos con el fin de incorporarlos, en el corto plazo, al Sistema de Biblioteca de nuestra Universidad. Por otro lado la Digitalización de Documentos Patrimoniales ha sido cubierta en proyectos desarrollados con anterioridad (2001 a 2003) y la Conservación Preventiva se está desarrollando actualmente mediante alianzas con instituciones nacionales especializadas (Red ARPA, Archivo Histórico de la Armada de Chile y Centro Nacional de Patrimonio Fotográfico).

En el área de Difusión online se está desarrollando un nuevo sitio web educativo de folklore chileno que ofrezca al sector curricular de Artes y Música de Educación Básica, Media y Superior contenidos que enriquezcan la oferta de recursos para profesores en el área del folklore chileno y sean un apoyo metodológico en el ámbito de la cultura tradicional y el patrimonio cultural.

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EVALUACIÓN DE ETAPAS REALIZADAS

Durante la Primera Etapa se realizó la revisión de las colecciones, la compra y confección de contenedores y almacenaje en material libre de ácido y se dio inicio. Además se comenzó la capacitación de 16 hrs cronológicas en Conservación Preventiva, que posteriormente dio lugar a la realización de una pasantía, que aún está en curso, en el Laboratorio de Conservación y Restauración del Centro de Cultura Naval de Valparaíso.

En forma paralela se realizó la Segunda Etapa, de definición de criterios para la recuperación y almacenamiento de información de carácter musical patrimonial confeccionándose el Manual de Procedimientos correspondiente, cuyo objetivo es permitir elaborar descripciones coherentes, pertinentes y explícitas que faciliten la recuperación y el intercambio de información sobre el material patrimonial que alberga el Fondo Margot Loyola.

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Para el logro de nuestro objetivo el Fondo Margot Loyola adoptó, para la descripción de los documentos una conjunción de la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD G (2000), las Normas Internacionales para la Catalogación de Fuentes Musicales Históricas RISM (1996) y las Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACRII). Además seutilizó descriptores propios creados especialmente para cubrir la temática de la musicología y etnografía.

El Manual de Procedimientos fue elaborado como guía a quienes ingresen información de carácter patrimonial, musicológica y/o etnográfica, además fue pensado como un aporte a archivos, bibliotecas o centros de documentación que alberguen documentos de orden patrimonial tanto material como inmaterial. Debe utilizarse conjuntamente con las normas existentes en cada institución. Para esto se ha aprovechado la experiencia acumulada por el Fondo Margot Loyola en la formación de bases de datos de documentos sonoros, fotográficos y audiovisuales de origen etnográfico.

El Manual de Procedimientos contiene reglas generales que pueden aplicarse a todo tipo de documento independientemente del tipo documental o soporte físico, incluyendo manuscritos históricos y etnográficos. Estas reglas se estructuran en 7 áreas adoptadas de la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD G (2000):
Esto dio inicio al desarrollo y posterior poblamiento de una base de datos adecuada a las necesidades musicológicas que requerían nuestras colecciones
utilizando el software Winisis, realizándose primero el ingreso de 804 partituras y finalmente de 210 rollos de autopiano con el fin de incorporar la información, en el corto plazo, al sitio web del Fondo Margot Loyola.

La Tercera Etapa, luego de las pruebas y adecuaciones correspondientes comenzó con el registro en tiempo real de los rollos de autopiano. Para esto fue
necesario montar un mini estudio de grabación en el recinto del Fondo Margot Loyola y trabajar por el período de un mes durante las noches, para evitar mover el autopiano recién restaurado y afinado. Esta medida contribuyó además a minimizar los efectos del ruido ambiental proveniente de la universidad y la ciudad en general. Posteriormente se realizó el proceso de masterización procediendo al traspaso del material sonoro a formato de audio y MP3, quedando almacenados los master en soporte CD, esto favorece enormemente el proceso posterior de publicación de documentos sonoros en el sitio web de nuestra institución. Algunos de los rollos de autopiano en cuestión mostraron serios problemas de alteración del papel y se realizó, para tal caso, un trabajo exhaustivo con cuatro personas trabajando a la vez en la grabación de cada uno de estos rollos. Cabe desatacar que durante el desarrollo del proyecto se recibió una nueva donación de 40 rollos de autopiano, de los cuales hasta el momento se han digitalizado 20.

Los siguientes rollos de la colección Steil no se pudieron digitalizar debido a que el papel estaba en muy malas condiciones y necesitaban restauración mayor, como se puede apreciar en las fotografías de ejemplo:
Rollo de autopiano no digitalizado por malas condiciones 1                       rollo de autopiano no digitalizado por malas condiciones 2

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Esta etapa contempló también la digitalización y musicalización de la colección de partituras como se detalla a continuación:
Durante el proceso de transcripción se constató de que las algunas ediciones tenían errores de impresión como falta de barra en las corcheas, notas transportadas un intervalo de segunda y otros que se corrigieron. La ortografía acentual, uso de mayúsculas, y otro relacionados con el texto, se transcribieron
conservando las características del texto original Para constatar las modificaciones hechas se confeccionó la siguiente tabla que da cuenta detallada.

Especificaciones de texto:
Título:  Monotype cursiva n°36
Subtitulo: 14 Italic
Compositor: 11 Bold
Dedicatoria: 10 Italic
Tempo: 13 Italic, Bold
Expresión: 12 Italic
Canto: 12 Bold
Fine: 12 Bold

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LOGROS MÁS IMPORTANTES ALCANZADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Al llegar al final de este trabajo es posible reseñar un conjunto de diversos y valiosos resultados que inciden directamente en el desarrollo de la investigación musical y actividad musicológica nacional.

El primer logro, de gran importancia, ha sido la definición de criterios para la recuperación y almacenamiento de la metainformación, junto con la creación de la base de datos adecuada a las necesidades musicológicas que requerían nuestras colecciones, contribuyendo al acceso de información sobre música de 1900 a la vez que se resguardando los documentos originales. Esto nos lleva al segundo logro, la difusión mundial del patrimonio musical de Valparaíso de 1900, resguardado en el Fondo Margot Loyola, mediante Internet y en el recinto de la Universidad Católica de Valparaíso.

En el aspecto técnico, luego de las pruebas y adecuaciones correspondientes se procedió a la grabación de audio de los rollos de autopiano quedando almacenados en soporte CD audio master, esto favorece enormemente el proceso posterior de publicación de documentos sonoros en el sitio web de nuestra institución y nos permite desarrollar un plan de digitalización y conservación preventiva de documentos patrimoniales musicales únicos en su género.
El Fondo Margot Loyola es una instancia pionera en la documentación digital de música tradicional chilena ya que cuenta actualmente con la mayoría de sus colecciones con respaldo digital posibilitando el reguardo de los documentos originales.
Los logros de este proyecto son el resultado de un permanente proceso perfectivo de gran proyección tanto en la investigación como en la difusión de la música de tradición oral de Chile

Logros no esperados

El desarrollo de la nueva base de datos del Fondo Margot Loyola permite abarcar todo tipo de documento y organizar la metainformación de estos, incorporando incluso a los que se tenían anteriormente catalogados. Al desarrollar la nueva base de datos con el software Winisis, se logró una perfecta compatibilidad con la base de datos del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Católica de Valparaíso. Esto significa que se tendrá acceso a ella con la misma metodología que se utiliza para acceder a cualquiera de las bibliotecas de la Universidad.

En el área de la difusión, podemos decir que durante el transcurso del proyecto los medios de comunicación nacionales mostraron interés por el proyecto, esto dio pie a desarrollar una serie de acciones de difusión a través de periódicos, radios y canales de televisión con reportajes, artículos y fotografías (se adjuntan ejemplos de artículos publicados) A su vez esta difusión dio sus frutos y el Fondo Margot Loyola ha recibido dos nuevas donaciones de colecciones:
Otro logro no previsto se refiere a la participación en la II Jornada de Archivos Patrimoniales de Valparaíso, Una contribución a la valoración, gestión y difusión del Patrimonio Cultural de la ciudad de Valparaíso, que tuvo por finalidad contribuir al desarrollo cultural de la ciudad de Valparaíso, mediante el intercambio de experiencias e investigaciones, para estrechar vínculos, proponer soluciones, recopilar y dar difusión a las tendencias relativas a la valoración y difusión del patrimonio cultural existente en archivos, bibliotecas y museos.

Por último, en el aspecto profesional, el curso de 16 hrs. cronológicas en Conservación Preventiva, dio lugar a la realización de una pasantía, que aún está en curso, en el Laboratorio de Conservación y Restauración del Centro de Cultura Naval de Valparaíso.

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APLICACIONES Y ALCANCES DEL PROYECTO

Acorde a la fundamentación de este proyecto, se espera que los resultados de este trabajo tengan una influencia directa en la recuperación de la memoria musical y desarrollo de identidad de Chile. Además de una aplicación en la musicología, la Educación Musical y la Proyección folklórica con un alcance tanto en el medio nacional como internacional.

La definición de criterios para la recuperación, análisis y mantención de información musicológica y documentos sonoros en Internet nos convierte en un referente para otros estudiosos y coleccionistas de Chile y Latinoamérica en el área de la música de tradición oral. Por otro lado el desarrollo de este proyecto es una contribución para la organización, administración y conservación de archivos sonoros y visuales, ya que establece directrices para un futuro trabajo de múltiples aplicaciones tanto en el área de la música de tradición oral como escrita y expone las problemáticas y los métodos de trabajo utilizados en los archivos audiovisuales nacionales.

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CONTINUIDAD

Los resultados del trabajo del Fondo Margot Loyola brindan una influencia directa en la recuperación de la memoria musical y desarrollo de identidad de Chile. En caso de ser favorecidos, el premio se utilizará para dar continuidad a la tarea educativa inserta en el Plan 2010 del Fondo Margot Loyola. Tarea centrada en una campaña de difusión del nuestro patrimonio musical en el Sistema Educacional Formal mediante:

Publicaciones en línea y desarrollo de sitios temáticos interactivos. Producto de la experiencia presentada a concurso, contamos con importantes colecciones de material documental musical y fotográfico, de carácter étnico e histórico digitalizadas y musicalizadas. Este material se encuentra almacenado en soporte CD, favoreciendo enormemente el proceso posterior de publicación de documentos sonoros en el sitio web de nuestra Institución. Además la alta resolución en los procesos utilizados, permite que los "master digitalizales" sean reutilizables para distintos fines; como la edición de publicaciones y la obtención de pequeñas imágenes de referencia.

Producción de material didáctico audiovisual en CD-ROM y VHS, orientado hacia la conservación y respeto por nuestra identidad latinoamericana. Un ejemplo de lo anterior será la producción de una serie de documentales sobre fiestas tradicionales religiosas, compartidas por los pueblos latinoamericanos, como la celebración en honor a la Virgen de La Candelaria y Corpus Christi entre otras.

COMENTARIOS FINALES

La sociedad del conocimiento, en que ya estamos insertos, el proceso de globalización actual y la progresiva aceleración del ritmo de vida ha provocado en nosotros la reacción de aferrarnos a nuestra historia y tratar de retener el pasado. Esto nos lleva, en términos concretos, a desarrollar acciones que solidifiquen las expresiones patrimoniales como una forma de establecer sellos de identidad, de pertenencia a nuestra comunidad. Gracias a las metas alcanzadas con la realización de este proyecto se ha materializado el anhelo de salvaguardar del paso del tiempo, organizar e incrementar parte importante del material sonoro, base de la historia musical chilena y occidental del siglo XX; realizándose con esto un aporte a la actividad de investigación y proyección de otros estudiosos, músicos y coleccionistas. Si bien podemos dar esta etapa como concluida, es necesario destacar que es una etapa que recién comienza.

Los logros de este trabajo son el resultado de un permanente proceso, no podemos dar por sistematizada la totalidad de los documentos de interés que se encuentran depositados en el Fondo Margot Loyola debido a que se debe considerar que realizamos una actividad continua en el tiempo, que genera constantemente nuevos documentos. La digitalización de documentos patrimoniales, es una herramienta eficaz para la gestión y difusión de las colecciones de bibliotecas, archivos y museos. Las consultas serán posibles ahora, a través de Internet. Es en este ámbito que adquiere gran relevancia la publicación de los productos resultantes del proyecto en el sitio web de nuestra institución, que tiene anualmente más de tres mil visitas

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